ویرایش فقط اصلاح غلطهای املایی نیست؛ یکدستی لحن، نشانهگذاری، ساختار جملهها و هماهنگی اصطلاحات نیز باید بررسی شود. متن خوب باید بدون تغییر صدای نویسنده، روشنتر و منسجمتر شود.
بهتر است ویرایش پیش از صفحهآرایی نهایی انجام شود، زیرا حذف و اضافه متن پس از طراحی صفحات میتواند شکست سطرها و تعداد صفحات را تغییر دهد. پس از صفحهآرایی نیز یک مرحله نمونهخوانی برای خطاهای باقیمانده لازم است.
نسخههای فایل را با نام روشن نگهداری کنید و اصلاحات نویسنده و ویراستار را در یک فایل مرجع نهایی جمع کنید.