کنترل فایل پیش از چاپ، جلوی بسیاری از دوبارهکاریها را میگیرد. ابعاد صفحات، تعداد صفحه، ترتیب صفحات، حاشیه امن و کیفیت تصاویر از نخستین مواردی هستند که باید بررسی شوند. فونتها نیز باید بهدرستی در PDF ذخیره شده باشند تا در سیستم چاپ تغییر نکنند.
برای فایل جلد، اندازه عطف باید بر اساس تعداد صفحات، جنس کاغذ و نوع صحافی محاسبه شود. خط برش و فضای اضافه دور کار نیز باید در طراحی وجود داشته باشد.
در پایان، یک نسخه PDF نهایی با نامگذاری روشن تهیه کنید و از ارسال چند نسخه مشابه پرهیز کنید. این کار مسیر بررسی و تأیید فایل را کوتاهتر میکند.