فرایند مجوز با آمادهبودن اطلاعات کتاب، فایل نهایی و مدارک صاحب اثر آغاز میشود. شناسنامه اثر، مشخصات پدیدآورندگان و نسخه کامل متن باید هماهنگ و بدون مغایرت باشند.
پس از ثبت درخواست، ممکن است فایل برای بررسی محتوایی یا اصلاح اطلاعات بازگردانده شود. بهتر است پیش از ارسال، عنوان، نام نویسنده یا مترجم و ترتیب صفحات اولیه چند بار کنترل شود.
زمان فرایند برای همه آثار یکسان نیست. برنامه چاپ را با فاصله منطقی تنظیم کنید و تغییرات متن را پیش از شروع مراحل اداری نهایی کنید.