قطع کتاب باید با نوع محتوا، تعداد صفحات و شیوه استفاده مخاطب هماهنگ باشد. رقعی برای بسیاری از کتاب‌های عمومی و داستانی انتخابی متعادل است، وزیری فضای بیشتری برای متن‌های آموزشی و دانشگاهی می‌دهد و قطع رحلی برای آثار تصویری یا صفحه‌آرایی گسترده مناسب‌تر است.

پیش از انتخاب، هزینه کاغذ، وزن کتاب، اندازه فونت و فضای موردنیاز نمودارها و تصاویر را کنار هم بررسی کنید. تغییر قطع پس از صفحه‌آرایی می‌تواند تعداد صفحات و حتی اندازه عطف را تغییر دهد.

بهترین تصمیم زمانی گرفته می‌شود که یک یا دو صفحه نمونه در ابعاد واقعی چاپ و خوانایی آن بررسی شود.

صحافی مرحله‌ای است که فرم‌های چاپ‌شده را به یک کتاب قابل استفاده تبدیل می‌کند. نوع چسب، شیوه دوخت، جنس جلد و کیفیت برش، همگی بر دوام و ظاهر نهایی اثر می‌گذارند.

چسب گرم برای بسیاری از کتاب‌های روزمره اقتصادی و مرتب است. دوخت برای کتاب‌های پرکاربرد یا حجیم استحکام بیشتری ایجاد می‌کند و جلد سخت برای آثار نفیس و ماندگار مناسب‌تر است.

تعداد صفحات، گرماژ کاغذ، تیراژ و بودجه را پیش از انتخاب روش صحافی مشخص کنید تا کتاب به‌راحتی باز شود و عطف آن در استفاده طولانی آسیب نبیند.

رنگ جلد اولین نشانه بصری کتاب برای مخاطب است و باید با موضوع، گروه سنی و فضای محتوایی اثر هماهنگ باشد. ترکیب رنگ مناسب می‌تواند عنوان را خواناتر کند و کتاب را در قفسه یا تصویر فروشگاه آنلاین بهتر نشان دهد.

رنگ روی نمایشگر ممکن است با چاپ متفاوت باشد؛ بنابراین طراحی باید با فضای رنگی چاپ، جنس روکش و نوع کاغذ کنترل شود. رنگ‌های بسیار تیره نیز به جزئیات و کیفیت چاپ حساس‌ترند.

پیش از تولید نهایی، نمونه رنگ و خوانایی نوشته‌ها را در اندازه واقعی بررسی کنید و فقط به پیش‌نمایش نمایشگر اکتفا نکنید.

چاپ دیجیتال برای تیراژ محدود، زمان تحویل کوتاه و امکان تغییر سریع فایل مناسب است. آماده‌سازی آن ساده‌تر است و می‌توان تعداد کمی نسخه را بدون هزینه ساخت زینک تولید کرد.

چاپ افست در تیراژهای بالاتر معمولاً هزینه هر نسخه را کاهش می‌دهد و برای کنترل دقیق رنگ و انتخاب گسترده کاغذ گزینه مهمی است، اما آماده‌سازی و زمان تولید بیشتری می‌خواهد.

برای انتخاب روش چاپ، فقط تیراژ را نبینید؛ ابعاد، تعداد رنگ، جنس کاغذ، مهلت تحویل و احتمال تجدید چاپ نیز باید محاسبه شوند.

فرایند مجوز با آماده‌بودن اطلاعات کتاب، فایل نهایی و مدارک صاحب اثر آغاز می‌شود. شناسنامه اثر، مشخصات پدیدآورندگان و نسخه کامل متن باید هماهنگ و بدون مغایرت باشند.

پس از ثبت درخواست، ممکن است فایل برای بررسی محتوایی یا اصلاح اطلاعات بازگردانده شود. بهتر است پیش از ارسال، عنوان، نام نویسنده یا مترجم و ترتیب صفحات اولیه چند بار کنترل شود.

زمان فرایند برای همه آثار یکسان نیست. برنامه چاپ را با فاصله منطقی تنظیم کنید و تغییرات متن را پیش از شروع مراحل اداری نهایی کنید.

ویرایش فقط اصلاح غلط‌های املایی نیست؛ یکدستی لحن، نشانه‌گذاری، ساختار جمله‌ها و هماهنگی اصطلاحات نیز باید بررسی شود. متن خوب باید بدون تغییر صدای نویسنده، روشن‌تر و منسجم‌تر شود.

بهتر است ویرایش پیش از صفحه‌آرایی نهایی انجام شود، زیرا حذف و اضافه متن پس از طراحی صفحات می‌تواند شکست سطرها و تعداد صفحات را تغییر دهد. پس از صفحه‌آرایی نیز یک مرحله نمونه‌خوانی برای خطاهای باقی‌مانده لازم است.

نسخه‌های فایل را با نام روشن نگهداری کنید و اصلاحات نویسنده و ویراستار را در یک فایل مرجع نهایی جمع کنید.

انتخاب کاغذ باید با نوع کتاب، شیوه استفاده و بودجه چاپ هماهنگ باشد. کاغذ تحریر برای بیشتر کتاب‌های متنی انتخابی آشنا و خواناست؛ در مقابل، کاغذهای سبک‌تر می‌توانند وزن نهایی کتاب و هزینه ارسال را کاهش دهند.

پیش از تصمیم نهایی، بهتر است سفیدی، ضخامت و میزان پشت‌نمایی کاغذ بررسی شود. کتابی با صفحات زیاد معمولاً از کاغذ خیلی ضخیم نتیجه مطلوبی نمی‌گیرد، چون عطف حجیم و ورق‌زدن دشوار می‌شود. برای کتاب‌های تصویری نیز نوع چاپ و بازتولید رنگ اهمیت بیشتری دارد.

مشخصات فایل، تعداد صفحات، قطع و تیراژ را کنار هم ببینید؛ انتخاب درست زمانی اتفاق می‌افتد که همه این عوامل هم‌زمان سنجیده شوند.

کنترل فایل پیش از چاپ، جلوی بسیاری از دوباره‌کاری‌ها را می‌گیرد. ابعاد صفحات، تعداد صفحه، ترتیب صفحات، حاشیه امن و کیفیت تصاویر از نخستین مواردی هستند که باید بررسی شوند. فونت‌ها نیز باید به‌درستی در PDF ذخیره شده باشند تا در سیستم چاپ تغییر نکنند.

برای فایل جلد، اندازه عطف باید بر اساس تعداد صفحات، جنس کاغذ و نوع صحافی محاسبه شود. خط برش و فضای اضافه دور کار نیز باید در طراحی وجود داشته باشد.

در پایان، یک نسخه PDF نهایی با نام‌گذاری روشن تهیه کنید و از ارسال چند نسخه مشابه پرهیز کنید. این کار مسیر بررسی و تأیید فایل را کوتاه‌تر می‌کند.

نوع صحافی بر دوام، ظاهر و هزینه کتاب اثر مستقیم دارد. چسب گرم برای بسیاری از کتاب‌های معمولی و تیراژهای متنوع انتخابی اقتصادی است و ظاهر مرتب و عطف قابل چاپ فراهم می‌کند.

در کتاب‌هایی که استفاده مداوم دارند یا تعداد صفحات آن‌ها زیاد است، دوخت می‌تواند استحکام بیشتری ایجاد کند. جلد سخت نیز برای آثار نفیس، کتاب‌های مرجع و محصولاتی که ماندگاری و جلوه رسمی اهمیت دارد مناسب‌تر است.

هیچ روش واحدی برای همه کتاب‌ها بهترین نیست. قطع، تعداد صفحات، جنس کاغذ، تیراژ و انتظار مخاطب باید پیش از انتخاب صحافی بررسی شود.

رنگی که روی نمایشگر دیده می‌شود همیشه با نتیجه چاپ یکسان نیست. نوع نمایشگر، نور محیط، جنس کاغذ و شیوه چاپ می‌توانند برداشت ما از رنگ را تغییر دهند. به همین دلیل، در کارهای حساس بهتر است پیش از تولید نهایی یک نمونه چاپ بررسی شود.

در نمونه چاپ باید رنگ‌های اصلی، تیرگی تصاویر، خوانایی نوشته‌های ریز و هماهنگی صفحات کنترل شود. اگر کتاب بخش‌های رنگی محدودی دارد، همان صفحات حساس را می‌توان با دقت بیشتری بررسی کرد.

تأیید نمونه به معنی حذف همه اختلاف‌های فنی نیست، اما احتمال خطا را کمتر می‌کند و معیار مشترکی میان صاحب اثر و چاپخانه به وجود می‌آورد.